Propósito Principal
Manejar y Analizar los balances y transacciones asociadas a las cuentas de inventario. Los inventarios incluyen los inventarios de producción, almacenes centrales, almacén de Trafon, almacenes de los depósitos, almacenes de mantenimiento e inventarios de producto terminado en los almacenes de San Juan para Vaquería Tres Monjitas. Revisar y analizar las ordenes de producción, realizar settlement en SAP de las órdenes de Producción. Realizar conteos cíclicos de inventario para validar la veracidad de la data en el sistema SAP. Calcular merma de proceso de la leche fresca comprada. Analizar las cuentas de variantes de costos mensualmente e identificar si se requiere ajuste a un costo estándar de los productos. Analizar trimestralmente si la cantidad recogida de overhead en las ordenes de producción compara con el gasto operacional de los departamentos de agrupados en el resumen de factory expences. Asegurarse que las transacciones que realice cumplan con todas las políticas y procedimientos. Mantener una buena comunicación con sus clientes internos y externos. Asegurarse que la información financiera se registre a tiempo, conforme con las reglas y buenas prácticas de Contabilidad, proveer información a los líderes operacionales de los resultados asociados a inventario y costos de producción.
Responsabilidades
- Manejar el ciclo de cierre de ordenes de producción de Vaquería Tres Monjitas:
- Verificación de las ordenes de Producción
- Comunicación con las áreas de Producción para análisis y explicaciones de las variantes
- Settlement de las ordenes de producción
- Reconocer ventas de inventario que se vende intercompany, revision de registro en ventas, COGS y ajuste de precio de venta para configuracion
- Revision de registros y configuración de ítems nuevos y variantes, si alguna
- Análisis de las cuentas de variantes de Cost of Good Sold
- Yield variance
- Usage variance
- PPV – Purchase Price Variance
- Reconocer transacciones necesarias para ajustar los balances y valorización de inventario
- Análisis mensual de Merma de la leche fresca comprada vs la envasada
- Asistir en el análisis de cuentas de Balance Sheet relacionadas al costo de la leche fresca
- Asistir en el reconocimiento de los cobros de transacciones intercompanies
- Reconciliar y mantener informes de Inventario a fin de cada mes
- Participar en la toma de inventario y proveer detalle y reconciliación de inventario de fin de año a los auditores.
- Participar en la toma de inventario aleatoria de Almacen Sobrantes, Almacen Central y/o Tiendita
- Realizar revisiones de inventario disponible en Almacenes Rutas y comparación con reportes de FROG y/o conteo físico para envío de ajustes a realizar
- Apoyo a los UDN Arecibo, Ponce, Mayagüez en ajuste por conteo de inventario, diferencias o registros en inventario.
- Apoyar al área de cuentas a pagar en la codificación de pagos relacionados a compra de inventario
- Revisión de gastos factory y comparar con rates de tareas en órdenes de producción
- Apoyar el proceso de presupuesto anual
- Proveer cualquier otro informe y/o análisis solicitado por la gerencia
Experiencia/Habilidades Clave Requeridas
- Bachillerato en Contabilidad
- 5 años o más de experiencia en posición similar en una compañía de manufactura y/o distribución
- Capacidad para manejar un alto volumen de transacciones en poco tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con deadlines
- Capacidad analítica para identificar errores
- Bilingüe – debe poder mantener comunicación efectiva en ingles
- Organizado
- Trabajo en equipo
